Danimarka Türk Diyanet Vakfı Cenaze Nakil ve Yardımlaşma Fonu Yürütme Esasları

BIRINCI BÖLÜM

Kuruluş, Temel İlkeler ve Amaç

Kuruluş ve Temel İlkeler MADDE 1 (1) Cenaze Nakil ve Yardımlaşma Fonu (Fon) Danimarka Türk Diyanet Vakfı (Vakıf) ana tüzüğünde yer alan vakfın amaçları başlıklı 2 inci maddenin A-10 ve B-6 ıncı bentlerine istinaden kurulmuştur.

(2) Cenaze Nakil ve Yardımlaşma Fonu (Fon) faaliyet ve hizmetlerini Danimarka Türk Diyanet Vakfı’nın (Vakıf) bünyesi ve sorumluluğu altında belirlenen bu esaslara göre sürdürür. Fon ile ilgili alınacak kararlarda ve Fonun yönetiminde Vakıf Yönetim Kurulu (Yönetim Kurulu) yetkili ve sorumludur.

(3) Fon her türlü hizmetini imkanlar ölçüsünde, hukuki zorunluluğa sahip olmaksızın karşılıklı yardımlaşma esasına dayalı olarak yürütür.

(4) Fon bir şirket veya sigorta statüsüne sahip değildir. Fonun temel gelir kaynakları katılım payları, yıllık katkı payları, gecikme bedelleri ve bağışlardır. Bu ödemeler yardımlaşma amaçlı olup bağış niteliğindedir.

(5) Fon risk payını geçmeyecek şekilde, Vakfa ve bağlı derneklerine fonun kendi hizmet ve faaliyet alanını geliştirmek amacı ile yardım yapabilir. Yardım kararlarının alınmasında ve miktarların belirlenmesinde karar mercii Vakıf Yönetim Kurulu’dur.

Fonun Amacı

MADDE 2 (1) Fonun amacı, bu yönetmelikte tanımlı esasları zamanında yerine getiren üyelerin vefatı durumunda;

a) Defin yerine naklini sağlamak,

b) İslami usullere uygun olarak teçhiz, tekfin ve defin işlemlerini gerçekleştirmek,

c) Yakınlarını maddi ve manevi açıdan desteklemek,

d) Üye ve yakınlarının menfaatini gözeterek idari iş ve işlemlerde üyeleri adına resmi dairelerle muhatap olmak veya onlara rehberlik yapmaktır.

(2) Fon ayrıca, bu hizmetlerin daha hızlı ve uygun bir şekilde yerine getirilebilmesi için mezarlık, gasilhane ve benzeri imkanların Danimarka’da geliştirilmesini destekler ve yönetir.

İKINCI BÖLÜM

Fona Üyeliği ve Fon Hizmetleri Fona Giriş Koşulları

MADDE 3 (1)

Fona giriş koşulları şunlardır:

a) Müslüman olmak,

b) Danimarka’da ikamet etmek ve Danimarka Kimlik Numarasına (CPR) sahip olmak,

c) Bu yürütme esaslarını ve üyelik şartlarını kabul ederek katılım payını ödemiş olmak,

d) Kendisi ve/veya bakmakla yükümlü olduğu ailesi adına üyelik başvuru formunu eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurmuş olmak,

e) Fonun istemesi halinde belgelendirmek koşulu ile kritik veya ölümcül bir hastalığa sahip olmamak,

(2) Fona üyelik bireyseldir. Aynı ailenin mensubu olan kişiler bir aile reisi altında toplanabilir. Ancak yıllık katkı payı kişi başı ödenir. Aile reisi diğer aile üyeleri adına ödeme taahhüdünde bulunabilir.

(3) Fon üyesi bir kişinin yeni doğan çocuğu 1 yaşına kadar fonun doğal üyesi kabul edilir.

(4) Fon, bir üye adayının başvurusunu kabul etmeme hakkına sahiptir. Müracaatın reddi halinde bir gerekçe açıklamak mecburiyetinde de değildir. Ayrıca mevcut bir üyenin üyeliğini askıya alabilir veya gerekçe göstermeksizin iptal edebilir.

(5) Üyelikten ayrılmak isteyenlerin bu taleplerini yazılı bir dilekçe ile Fona bildirmeleri gerekir. Bunlar tekrar üye olmak istediklerinde ilk üyelik kurallarına tabi olur ve eski üyelikleri üzerinden aktifleştirme işlemi yapılır.

Üyelik Katılım Payı

MADDE 4

(1) Fona ilk defa üye olacakların bu madde ile belirlenen katılım payını ödemeleri zorunludur.

(2) Fona üyelik için ilk defa başvuranların katılım paylarının hesaplanmasında başvuru sahibinin yaşı dikkate alınır. Katılım payı olarak başvuru sahibi 18 yaşından başvuru yılına kadar geçen sürenin (yıl olarak) cari yılın katkı payı ile çarpımı üzerinden hesaplanan ücreti öder.

(3) İlk defa üye olanların üyelikleri katılım ve katkı payını tam olarak ödemelerini müteakip 90 gün sonra gerçekleşir. Bu süre geçmeden üyelik kesinleşmez ve fon hizmetlerinden faydalanılamaz. Doğal afet, saldırı veya kaza nedeni ile gerçekleşen bir vefat halinde bu süre dikkate alınmaz.

(4) Üyeliğin kesinleşmesinden önce gerçekleşen bir vefat, başvurunun reddi veya geri çekilmesi durumunda katılım ve yıllık katkı payı başvuru sahibine veya yasal varislerinden birine tekrar iade edilir.

(5) Katılım payının eksik veya yanlış ödenmesi nedeni ile çıkacak aksaklıklardan Fon sorumlu değildir.

(6) 18 yaşına kadar olan çocuk ve gençlerden katılım payı alınmaz.

(7) Yönetim Kurulu tarafından belirlenen, diğer ülkelerdeki cenaze fonlarına kayıtlı olup aidatlarını aksatmadan yatırmış olanlar, üyeliklerini belgelendirmeleri halinde katılım payı ödemezler. Bu şekilde başvuranlar katkı paylarını ödemeleri halinde bekleme süresine tabi tutulmazlar.

Üyeliğin Devamı ve Ödeme Yükümlülükleri

MADDE 5

(1) Üyeler, belirlenen yıllık katkı payını her yıl şubat ayı sonuna kadar ödemekle yükümlüdür. İlk defa üye olanların, bekleme süresi veya bu süreyi müteakip 15 gün içerisinde yıllık katkı paylarını ödemeleri gerekir.

(2) Herhangi bir nedenle cari yılın katkı payını zamanında ödemeyenlere hatırlatma faturası gönderilir. Bu faturaya yıllık katkı payına ek olarak o yıl için belirlenen gecikme bedeli de yansıtılır. Ödemekle yükümlü aile reisine yapılmış ihbar bu üyelik altındaki tüm kişiler için geçerlidir.

(3) Gerekli ihbarlara rağmen ödeme yapmayanların üyelikleri askıya alınır. Üyelik durumu askıda olanlar fon hizmetlerinden faydalanamaz.

(4) Üyelikleri askıya alınanlar geçmiş yılların katkı paylarını ve her yıl için ayrı ayrı olmak üzere belirlenen gecikme bedelini ödeyerek üyeliklerini aktifleştirebilir. Ödenecek miktarın belirlenmesinde cari yıl için belirlenmiş katkı payı ve gecikme bedeli esas alınır.

(5) Yıllık katkı payını ve belirlenen gecikme bedelini ödeyen üyelerin üyelikleri ödeme tarihinden itibaren aktif hale gelir.

(6) Üyelik vasfını kaybeden, üyelikten çıkarılan ya da kendileri ayrılmak isteyenlere ödedikleri katılım ve katkı payları iade edilmez. Bu kişiler herhangi bir hak talebinde bulunamaz.

(7) Katılım payı, birikmiş katkı payı ve gecikme bedellerini taksitli ödemek isteyenlere Vakıf Başkanının onayı ile 3 ayı geçmemek üzere bir kolaylık sağlanabilir.

Fon Hizmetleri

MADDE 6

(1) Fon hizmetlerinden, yıllık katkı payı borcu olmayan aktif üyeler faydalanabilir.

(2) Cenazenin nakil ve defni ile ilgili her türlü işlem Fon tarafından görevlendirilen cenaze firması veya kişilerce yapılır. Cenaze sahipleri, Fon’un bilgisi ve onayı olmadan herhangi bir cenaze firmasına yetki veremez. Aksi takdirde, maddi-manevi bir sorumluluk kabul edilmez ve ödeme yapılmaz.

(3) Resmi makamlar, tatil ve bayram günleri, havayolu şirketleri, grevler, hava muhalefeti, salgın ve tabii afetler gibi hususlardan meydana gelebilecek gecikme ve aksaklıklardan Fon sorumlu değildir.

(4) Üye cenazelerinin defin ve nakil işlemlerinde ortaya çıkacak çeşitli masraflar için rayiç bedeller Yönetim Kurulu tarafından belirlenir ve uygulanır.

(5) Fonun yükümlülükleri şunlardır:

a) Vefat edenin yakınları adına Danimarka’da resmi iş ve işlemleri yapar.

b) Danimarka içindeki nakil işlemlerini gerçekleştirir.

c) Vefat eden üyenin teçhiz ve tekfin işlemlerini gerçekleştirerek cenaze namazının kıldırılmasını sağlar.

d) Üyenin Danimarka’da defni isteniyorsa defin işlemlerini yerine getirir. Danimarka’daki yıkama ve/veya defin için yıllık belirlenen rayiç bedeli geçmemek üzere belge ibrazı (fatura veya makbuz) karşılığı ödeme yapılır.

e) Mevzuatın izin vermesi halinde isteyenlerin cenazeleri Türkiye’ye gönderilir. Fona ismi önceden bildirilecek bir refakatçi için tarihleri belli gidiş-dönüş uçak bileti alınır. Refakat için kendi imkanları ile bilet alanlara yönetim kurulu tarafından belirlenen rayiç bedeli geçmemek üzere ibraz edilen fatura bedeli kadar ödeme yapılır.

f) Türkiye’deki nakil işlemi Türkiye Diyanet Vakfı ile iş birliği halinde Fon tarafından gerçekleştirilir. Türkiye içindeki naklin cenaze sahibi tarafından gerçekleştirilmesi durumunda o yıl için belirlenen miktarda nakil ücreti ödenebilir.

g) Üyelerin Türkiye’de vefatı ve definlerinin orada gerçekleştirilmesi halinde ortaya çıkacak çeşitli masraflar için o yıl için belirlenen miktarda ödeme yapılabilir.

h) Hac ve umre ziyareti için Suudi Arabistan’a giden üyenin vefatı halinde cenazenin orada defnedilmesi esastır. Vefatı ve defni Hicaz’da gerçekleşen üye yakınlarına o yıl için belirlenen miktarda destek ödemesi yapılabilir.

i) Üyenin Danimarka dışında vefatı halinde Türkiye veya Danimarka’ya naklini cenaze sahipleri kendi imkanları ile yapar. Bu amaçla ortaya çıkacak masraflar için gerçekleşen üye yakınlarına o yıl için belirlenen miktarda destek ödemesi yapılabilir.

j) Fon hizmetlerinden yararlanma hakkına sahip üyenin ölü doğan çocuğu için fon yükümlülükleri aile adına resmi iş ve işlemleri takip etmek ve Danimarka içindeki naklini sağlamak ile sınırlıdır. Katkı Payı ve Diğer Ücretlerin Belirlenmesi

MADDE 7

(1) Yıllık katkı payı, önceki yıllarda yapılan masraflar, istatistiki rakamlar ve geleceğe ilişkin tahmini giderler doğrultusunda Vakıf Yönetim Kurulunca yılın ilk haftasında belirlenir. Yıllık katkı payı tutarları vakfın web sitelerinde ve cenaze fonu programında duyurulur. Ayrıca ilgili kanallarla üyelerin bilgilendirilmesi sağlanır.

(2) Fon ayrıca her yılbaşında o yıla ilişkin gecikme bedeli ve hizmet rayiç bedellerini belirleyerek yayınlar. Gecikme ve ceza bedeli belirlerken ilgili yasalardaki limitleri göz önünde bulundurur.

(3) Fon üyesi olmayan cenazenin işlemlerini fona yaptırmak isteyenler, masrafları kendileri karşılamak kaydı ile nakil ve defin hizmetlerinden faydalanabilirler. Bunun için yapacakları ek ödemeler bağış olarak kabul edilir.

Destek Ödemeleri veya Masraf Karşılığı Yakınlara Yapılacak Ödemeler

MADDE 8

(1) Fonun yükümlülükleri arasında yer alan işlemler için üye yakınlarınca yapılmış olan masraflar talep edilmesi halinde Fon tarafından karşılanır.

(2) Vefat edenin üye numarası, CPR numarası, veraset belgesi, ölüm belgesi ve banka bilgilerinin bir dilekçe ile 6 ay içerisinde Fona ulaştırılması halinde kanuni mirasçılarından herhangi birisine masraflar için yıllık belirlenen miktarda ödeme yapılır. 6 ay içinde bildirilmeyen masraflar fona bağış olarak kabul edilir.

(3) Fon, bu kapsamda sunulan hizmetlere yönelik fatura, dernek makbuzu veya ödeme belgesi karşılığı hizmet sunana doğrudan ödeme yapabilir. Yapılan bu ödemeler o hizmetler için belirlenmiş rayiç bedellerden düşülür.

(4) Fon, yakını bulunmayan kimsesiz Müslümanların Danimarka’daki nakil ve defin işlemlerini fon üyeliği şartı aranmaksızın yerine getirebilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Diğer Hükümler Danimarka Makamlarından Alınacak Yardımlar

MADDE 9

(1) Danimarka kurum ve kuruluşlarınca verilen cenaze yardımlarının tamamı hak sahiplerine ait olup konu ile ilgili işlemler de kendileri tarafından yürütülür.

Bilgi Verme Yükümlülüğü

MADDE 10

(1) Üye, kendisi ve hizmetlerden yararlanma imkânı olan aile fertlerinin medeni halleri, yeni doğan çocukları, adres ve iletişim bilgileri ile ilgili her türlü değişiklikleri en geç bir ay içerisinde Fona bildirmekle yükümlüdür. Aksi takdirde Fon, iletişimsizlikten kaynaklanan aksamalardan doğacak hiçbir sorumluluğu kabul etmez.

(2) Üyenin vefatı halinde cenaze sahipleri Fon yetkilisini haberdar etmek ve defnin gerçekleştirilebilmesi için gerekli belgeleri (pasaport, oturum kartı, sağlık kartı ve kimlik belgesi) cenaze firması temsilcisine teslim etmek zorundadır. Fon, herhangi bir belge eksikliğinden doğabilecek sorumluluğu kabul etmez.

(3) Danimarka’da defnedilen bir üyenin diğer bir ülke vatandaşlığı da var ise ilgili ülke kayıtlarına girmesi için “Ölüm Tescil Başvurusu” yapılması gerekir. Bu işlemleri gerekli belgelerle (kimlik kartı, pasaport, ölüm belgesi ve defin belgesiyle) konsolosluk makamlarına başvurarak yaptırmak üye yakınlarının yükümlülüğüdür.

(4) Fon, bu esaslarda belirtilen şartları taşımadıkları halde hizmetlerden yararlanabilmek için yalan beyanla kayıt yaptıranlar ile buna aracı olanlar hakkında gerekli yasal işlemlere başvurma hak ve yetkisine sahiptir.

(5) Fon her yıl sonunda harcamalara ilişkin bir rapor hazırlayarak isteyenlere vermekle yükümlüdür. Ayrıca bu raporun bir özetini ilgili kanallar ile üyelere duyurur.

Geçici Hükümler

GEÇİCİ MADDE 1

(1) Daha önce üye olup farklı ülkelerde ikamet edenlerin üyelikleri devam eder.

GEÇİCİ MADDE 2

(1) Fona önceden üye olan diğer ülke vatandaşlarının hakları saklı olup Danimarka veya Türkiye dışında bir ülkeye cenaze nakil işlemi eski tüzükte tanımlı esaslara göre yapılacaktır.

Yürütme

MADDE 11 Vefat eden üyelerimizin cenazelerinin nakil ve definleri bu yürütme esasları çerçevesinde Danimarka Türk Diyanet Vakfı’nca yürütülür.

Yürürlük

MADDE 12

(1) Danimarka Türk Diyanet Vakfı Cenaze Fonu Tüzüğü bu esasların yürürlüğe girdiği tarih itibari ile yürürlükten kaldırılmıştır.

(2) İş bu yürütme esasları 12 madde olup Yönetim Kurulunca 01/06/2020 tarihinde yürürlüğe konulmuştur. Bekir Demir Başkan Abdülselam Yılmaz Üye Cüneyt Yılmaz Üye Hatice Kutluca Sözlü Üye Hayrettin Şeker Üye İsmail Çelik Üye Nilgün Aslan Üye Hizmet Rayiç Bedelleri Tablosu (2020) Bedel Açıklaması Miktar (DKK) Katılım Payı Katkı Payı 139 DKK Gecikme Bedeli 50 DKK Danimarka’da yıkama ve defin masrafları için (Madde 6/5-d) 7.500 DKK Türkiye içinde cenaze sahibi tarafından gerçekleştirilen nakil için (Madde 6/5-e) 1.880 DKK Refakatçi uçuş ücreti üst limiti (Madde 6/5-f) 3.500 DKK Türkiye’de vefat ve orada gerçekleşen defin işlemleri için (Madde 6/5-g) 2.000 DKK Hac ve umre amaçlı Suudi Arabistan’da vefat (Madde 6/5-h) 2.000 DKK Danimarka dışında vefat halinde üyenin nakil ve defin işlemleri için fatura ibrazı karşılığı ödenecek üst limit (Madde 6/5-i) 20.000 DKK